Lợi ích của hệ thống chấm công

Sau đây là các tiện ích, hiệu quả của việc sử dụng hệ thống chấm công vân tay/thẻ cảm ứng kết hợp với phần mềm quản lý chuyên nghiệp cho giải pháp chấm công của công ty bạn:

1.Thiết bị:

    Được sản xuất dựa trên các công nghệ tiên tiến, các tính năng của thiết bị đáp ứng hầu hết các nhu cầu chấm công, kiểm soát nhân viên. Thời gian sử dụng thiết bị lâu dài, tính ổn định cao.

2.Chi phí:

    Khi sử dụng các thiết bị vân tay/thẻ cảm ứng, chúng ta đầu tư chi phí ban đầu cho việc mua sắm thiết bị, thẻ cảm ứng cùng các phụ kiện kèm theo với mức giá cao khoảng 2,5 triệu. Như vậy sau khi hệ thống được khai thác, chúng ta không phải mất những khoảng mua về giấy chấm công, mực cho máy chấm công giấy… Chi phí đầu tư ban đầu cho hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng có thể cao hơn máy chấm công giấy nhưng về lâu dài thì hệ thống chấm công sẽ phát sinh chi phí nhiều hơn.

3.Công sức:

Hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng tự động tải dữ liệu về phần mềm, lưu trữ tập trung trên hệ thống dữ liệu trung tâm.

4.Hiệu quả:

    Do được kết hợp với phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp, quản trị nhân sự có thể chấm công hằng ngày hoặc bất kỳ thời điểm nào khi cần. Phần mềm với nhiều hình thức chấm công đa dạng sẽ xử lý các thông số giờ công, ngày công, tăng ca, phép, nghỉ… một cách nhân chóng, linh hoạt. Ngoài ra, tất cả những kết quả chấm công đều được lưu trữ tập trung lâu dài, hỗ trợ trích xuất, truy vấn bất kỳ thời điểm nào. So với quản lý theo file như excel, access thì không thể ưu việt bằng hệ thống phần mềm.

5.Dữ liệu:

     Hệ thống sử dụng các công nghệ lưu trữ hiện đại, đảm bảo tính toàn vẹn, thống nhất và bảo mật dữ liệu.

6.Báo cáo:

    Phần mềm trích xuất ra nhiều mẫu báo cáo phục vụ cho các nhu cầu khác nhau. Khai thác tối đa lợi ích khi xuất báo cáo ra excel, giúp người dùng linh động chỉnh sửa, thiết lập công thức…trên báo cáo.

7.Hệ thống:

    Khi sử dụng hệ thống phần mềm, việc truy cập hệ thống rất dễ dàng. Hệ thống cung cấp cho nhiều người sử dụng với các chế độ phân quyền chặt chẽ. Thực hiện việc quản lý dữ liệu tập trung, hệ thống có thể kết nối đến các thiết bị chấm công ở nhiều địa điểm khác nhau, chỉ cần tại mỗi nơi có đường truyền internet ổn định. Ngoài ra, người dùng có thể truy cập từ xa vào hệ thống để theo dõi, kiểm tra dữ liệu, kết quả chấm công, thống kê được các kết quả.

    Ứng dụng chấm công trên điện thoại–Smart Checking với các tính năng thông minh giúp kiểm soát được chấm công của từng nhân viên, vị trí, ngày nghỉ và số giờ làm của nhân viên, là công cụ thông minh hữu ích cho việc quản lí nhân sự. Hoàn toàn FREE cho doanh nghiệp của bạn!

Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ

                                                 Hotline: (+84)96 9596 395

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *