Lợi ích và chức năng của máy chấm công

Máy chấm công với chức năng là thiết bị điện tử dùng để ghi lại chính xác thời gian đi và về của từng nhân viên trong công ty, máy chấm công là thiết bị hỗ trợ đắc lực và chính xác nhất trong việc chấm công và tính công của nhân viên trong một công ty. Máy chấm công đang được sử dụng ngày một phổ biến trong hầu hét các công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp, văn phòng và các trường học.

Máy chấm công vân tay được xem là công cụ chấm công hiệu quả và mang lại sự thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp. Nó có chức năng chấm công, thu thập và lưu trữ dữ liệu của nhân viên, công nhân,… tạo ra file báo cáo để phục vụ cho nhiều mục đích quản lý nhân sự liên quan như kiểm soát ra vào, chấm công, tính lương,…

Các chức năng chính của máy chấm công vân tay

– Giám sát và quản lý trong qua hệ thống mạng

– Quản lý việc ra sớm vào trễ, làm ngoài giờ của công nhân viên

– Quản lý tăng ca, lịch làm việc và chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép

– Xuất và tùy chỉnh file báo cáo chấm công dưới nhiều định dạng như PDF, Word, Excel, Text, CSV và XML

– Tích hợp trực tiếp với phần mềm chấm công, tính lương, quản lý nhân sự, quản lý tài nguyên doanh nghiệp, …

Ưu điểm:

– Chấm công tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công

– Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân

– Đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây

– Linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép

– Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chánh nhân và kế toán khi làm bảng lương.

– Dữ liệu chấm công rõ ràng và chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công.

– Có báo cáo và thống kê bằng file excel.

Nhược điểm: 

– Trong trường hợp tay bạn ướt hay quá lạnh thì máy sẽ khó xác định được dấu vân tay, hoặc trong trường tay bạn bị thương cũng khó có thể xử lý tình huống này, và việc chấm công sẽ khó khăn.

– Đối với những nhà máy, doanh nghiệp sản xuất (ví dụ sản xuất kim loại, hóa chất…) vì vân tay bị mòn, khó lấy vân tay. Vân tay bẩn cũng làm đầu đọc nhanh hỏng.

– Nếu nói về chi phí thì máy châm công vân tay sẽ đắt hơn máy chấm công thẻ. Tuy nhiên trường hợp này sẽ hợp lý khi công ty ít nhân viên (Khoảng <200 nhân viên) vì khi dùng máy chấm công thẻ từ sẽ tốn thêm chi phí làm thẻ.

Để trải nghiệm và đánh giá về phần mềm quản lý nhân sự online Smart Checking vui lòng ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ

                                        Hotline: (+84)96 9596 395 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *